秦展展覽工廠致力于會(huì)議、展覽展示設(shè)計(jì)、展會(huì)等場合的音視頻系統(tǒng)事業(yè)已有多年行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，具有強(qiáng)大的技術(shù)實(shí)力、豐富的解決方案經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)的系統(tǒng)產(chǎn)品。今天，秦展展覽工廠給大家分享一下關(guān)于展覽會(huì)開展的注意事項(xiàng)。
  展覽會(huì)開展，參觀者一擁而上，各式各樣的企業(yè)展廳展臺(tái)呈現(xiàn)在參觀者面前，那么多設(shè)計(jì)精美，無與倫比的展廳使參觀者目不暇接。但是參觀者永遠(yuǎn)想象不到，在開展前期，這里多么的混亂，各個(gè)企業(yè)都在忙著展廳搭建，運(yùn)輸船東倒西歪，貨車司機(jī)在尋找著參展企業(yè)，對號入座，參展企業(yè)和展臺(tái)搭建商等候著自己材料的到來。

  由于參展企業(yè)的不同，所以在展覽會(huì)上有各種各樣的展品，天上飛的、地上跑的、水里游的都可能進(jìn)入到展覽會(huì)展示給參觀者，所以對于展覽會(huì)運(yùn)貨也有相應(yīng)不同的要求。戶外展臺(tái)搭建商會(huì)根據(jù)參展企業(yè)展品的內(nèi)容和數(shù)量來確定使用自己的還是租用運(yùn)輸裝卸器械。然后開始企業(yè)展廳的設(shè)計(jì)與搭建工作。

  對展覽會(huì)展廳搭建來說一般有兩種裝卸的可能。首先一種是直接裝卸，就是說按照搭建日期把卡車直接開到展廳里，由展覽會(huì)搬運(yùn)商負(fù)責(zé)卸貨和中間儲(chǔ)存。由于參展商自己不必操心這一環(huán)節(jié)，可以節(jié)約一些相應(yīng)的費(fèi)用。另外那些易破損物品如玻璃或大理石板等只須一次搬運(yùn)即可。豐廣科技提醒關(guān)于采用這種方式應(yīng)注意，時(shí)間預(yù)算要打得寬松一些，要考慮到種種延誤的可能性，例如。交通阻塞或事故等等。如果數(shù)量較小或是提前送貨，則最好集中運(yùn)輸。在開始搭建之前，貨物應(yīng)運(yùn)抵展覽會(huì)搬運(yùn)商處，由他們暫時(shí)儲(chǔ)存貨物，并按照規(guī)定的時(shí)間運(yùn)到展臺(tái)位置。
  遇到物件不能從大門處運(yùn)進(jìn)的情況，那么工作人員就先要招物件從車上卸下，然后在其下安上輪子，最后用手工推入展廳。一般在搭建現(xiàn)場備大概有11種固定的器械供租用，其中包括叉式裝卸機(jī)和手動(dòng)小起重車。到了高峰期各種機(jī)器，甚至一些特殊機(jī)械，如12噸的鏟車都紛紛投入使用，有時(shí)50臺(tái)機(jī)械同時(shí)不間斷地工作，一眼望去，搭建現(xiàn)場上機(jī)器車輛高低錯(cuò)落，大有疊床架屋之感。在這種情況下，建議最好較早的預(yù)約運(yùn)輸時(shí)間，提前6—8周為宜。
  兩種方法相比較，各有千秋。雇用展覽會(huì)搬運(yùn)商，費(fèi)用無疑不菲，所以展覽會(huì)對于一些中小企業(yè)來說預(yù)算會(huì)是個(gè)問題?！疤煜聸]有不散的宴席”，這句話用來形容展覽會(huì)再貼切不過了。干辛萬苦搭成的展臺(tái)在幾日熱鬧之后又要“無可奈何花落去”了。貨物回運(yùn)有時(shí)在展前就作好了計(jì)劃。但展覽當(dāng)中才決定亦屬正常。秦展展覽工廠是一家從事特裝展臺(tái)制作搭建、巡展、會(huì)議活動(dòng)、展廳專賣店的純制作工廠，十年多的制作管理經(jīng)驗(yàn)，工廠面積2000多平米，適合博物館展廳、大型發(fā)布會(huì)、大型活動(dòng)、大型裝飾工程、大型展覽展示工程制作搭建。展臺(tái)展位搭建，歡迎咨詢秦展展覽工廠！